Ahorra tiempo: conoce la real función de las teclas «F» de tu teclado
Más allá del clásico F5 cuando se quiere actualizar, el resto de las teclas de función en la parte superior del teclado son verdaderos atajos para optimizar el trabajo.
Sin lugar a dudas que cualquier técnica para ahorrar tiempo y optimizar el trabajo y rendimiento es bienvenida. Seguramente has visto las teclas de función, o las llamadas «F» en la parte superior del teclado, pero ¿sabes cuál es su real funcionamiento?
Más allá de la utilizada tecla F5 para actualizar páginas y programas, son 12 las teclas que podrían ser verdaderos atajos para funcionalidades que pocos conocen.
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Funcionamiento de las 12 teclas superiores
La tecla F1, sirve para abrir el menú de ayuda o para mostrar/ocultar el menú de opciones en Excel y Word. Si sigues en el mismo Word, la tecla F2 + Control llevará a tener una vista previa de la impresión de un documento o para cambiar nombres de carpetas y archivos en Windows.
La poco recurrida tecla F3 abre las funciones de búsqueda en Windows y Chrome. Pero probablemente haga ganar más tiempo en Word: F3 + Mayús permite pasar entre minúsculas y mayúsculas rápidamente. Por otro lado, la suma de Alt + F4 te permite cerrar pestañas y ventanas.
El clásico F5 actualiza el navegador o carpeta o bien comienza la presentación de diapositivas. Si se quiere actualizar y al mismo tiempo borrar la caché y liberar espacio, la opción es Control + F5. El F6 pasa de página en una pantalla dividida de Word y el F7 + Alt permite realizar una revisión ortográfica y gramatical dentro del mismo programa.
La tecla F8 habilita el modo seguro en Windows y el modo extendido en Excel. F9 envía y recibe emails en algunos gestores. El F10 + Mayús realiza lo mismo que el botón derecho de tu mouse.
Finalmente el F11 permite salir o entrar del modo «pantalla completa» y además permite abrir una nueva hoja de cálculo en Excel, con Mayús + F11. Con F12 se abre la opción «guardar como» en Word, y Mayús + F12, guardar el documento directamente. Para oficinas, la conjunción Control + Mayús + F12 permite imprimir el documento de Word, acortando una buena cantidad de segundos.