Gastos comunes: qué debe incluir una rendición de cuentas y cómo saber en qué se gasta el dinero
Conocer el destino de los gastos comunes es un derecho de residentes y copropietarios. Expertos explican qué debe contener una rendición transparente.
Los gastos comunes forman parte de la vida cotidiana de quienes viven en edificios y condominios, pero muchas veces surgen dudas sobre el destino de esos recursos y la forma en que son administrados.
De acuerdo con la Ley de Copropiedad 21.442, las administraciones deben presentar un balance detallado al menos una vez al mes para transparentar en qué se invierte el dinero recaudado por la comunidad.
Según explicó ComunidadFeliz.cl, plataforma especializada en administración de comunidades, una rendición de cuentas adecuada permite a propietarios, arrendatarios y miembros de comités conocer el detalle de los gastos y verificar que los recursos se estén utilizando correctamente.
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Entre los antecedentes que deben estar disponibles figuran los desembolsos asociados a remuneraciones y leyes sociales del personal, servicios básicos de espacios comunes, mantenciones de infraestructura e insumos de uso diario.
También debe informarse la alícuota correspondiente a cada vivienda y facilitar el acceso a respaldos que permitan revisar la información financiera.
¿Qué debería mostrarte una buena rendición mensual?
Un gasto común transparente debería detallar al menos:
● El desglose por categorías: Cuánto del total se destinó a sueldos y leyes sociales del personal, cuánto a servicios básicos (luz y agua de los espacios comunes), cuánto a mantenciones (ascensores, bombas de agua, calderas) y cuánto a insumos diarios (artículos de aseo, cloro para la piscina, ampolletas).
● Tu alícuota: El porcentaje exacto que le corresponde pagar a tu departamento sobre ese gasto total del edificio, para que puedas comprobar que el cálculo matemático es correcto.
● El acceso a los respaldos: especialmente útil a la hora de hacer la conciliación bancaria.
Rendición de cuentas: las claves para una gestión transparente
Junto con la transparencia financiera, especialistas destacan una serie de prácticas que pueden contribuir a una administración más eficiente. Una de ellas es el adecuado manejo del Fondo de Reserva, mecanismo obligatorio destinado a cubrir emergencias o reparaciones mayores. Desde ComunidadFeliz advierten que utilizar esos recursos para cubrir gastos corrientes puede generar problemas futuros si el dinero no es restituido.
Otra recomendación apunta a la elaboración de presupuestos anuales que consideren las variaciones estacionales de gastos, como el aumento de calefacción durante el invierno o las mantenciones de jardines y piscinas en verano.
La gestión temprana de la morosidad y la conciliación bancaria periódica también aparecen entre las medidas sugeridas para mantener la salud financiera de una comunidad. Asimismo, se destaca la importancia de privilegiar la mantención preventiva de instalaciones, ya que las reparaciones mayores pueden llegar a costar hasta diez veces más que los mantenimientos periódicos.
